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Questa informativa spiega come vengono trattati i dati personali di chi visita il sito di Azione Universitaria Verona (di seguito, il «Sito»), ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 («GDPR») e del D.Lgs. 196/2003 («Codice Privacy»), come modificato dal D.Lgs. 101/2018.

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Il titolare del trattamento è Azione Universitaria, con sede in Via della Scrofa 39, 00186 Roma.

Per qualsiasi richiesta sui tuoi dati puoi scrivere a azioneuniversitaria.univr@gmail.com.

Dati di navigazione. I sistemi che fanno funzionare il Sito acquisiscono, durante il normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di Internet: indirizzo IP, data e ora della richiesta, pagina richiesta, esito e dimensione della risposta, tipo di browser e di sistema operativo. Non li raccogliamo per identificarti, ma per loro natura potrebbero permetterlo attraverso elaborazioni o associazioni con dati detenuti da terzi. Sono generati dal fornitore di hosting del Sito (Cloudflare).

<b>Dati che ci comunichi volontariamente.</b> Se compili il modulo di candidatura (pagina «Diventa un Rappresentante») trattiamo i dati che inserisci: cognome e nome, numero di telefono, indirizzo e-mail, tipo di corso di laurea, scuola e corso di studio (o dottorato), i temi che ti interessano e, se vuoi, come ci hai conosciuto (vedi la sezione Modulo di candidatura). Se ci scrivi all’indirizzo e-mail indicato in questa pagina, trattiamo il tuo indirizzo e le informazioni contenute nel messaggio, al solo fine di risponderti.

<b>Cosa non facciamo.</b> Il Sito non richiede registrazione, non usa cookie o altri strumenti di tracciamento (vedi la Cookie Policy), non integra servizi di analisi, pubblicità, social network, mappe o video di terzi e non carica font o script da server esterni. L’unico servizio di terzi coinvolto è Google, a cui il modulo di candidatura invia i dati quando premi «Invia». Non facciamo profilazione né prendiamo decisioni basate su trattamenti automatizzati.

Il conferimento dei dati di navigazione è necessario per visualizzare il Sito. Candidarti o scriverci è facoltativo, ma senza nome, recapiti e corso di studio non possiamo valutare la candidatura né risponderti.

Non ti chiediamo di inviarci categorie particolari di dati personali (art. 9 GDPR: per esempio dati sulla salute, convinzioni religiose, orientamento sessuale, opinioni politiche) e ti invitiamo a non farlo se non è necessario.

Chiedere di aderire o di partecipare alle attività di un’organizzazione studentesca può però rivelare, indirettamente, opinioni politiche. In questo caso trattiamo i dati solo per gestire la tua richiesta e la tua eventuale adesione, sulla base del tuo consenso esplicito (art. 9, par. 2, lett. a) oppure, per gli aderenti e per chi ha contatti regolari con l’associazione, dell’art. 9, par. 2, lett. d), che consente ad associazioni e organismi senza scopo di lucro con finalità politiche di trattare i dati dei propri aderenti. Non comunichiamo questi dati all’esterno senza il tuo consenso.

Candidarsi come rappresentante può rivelare, indirettamente, un’inclinazione politica. Per questo il modulo ti chiede un consenso esplicito prima dell’invio, che puoi revocare in ogni momento. Se aderisci, ti forniremo un’informativa specifica al momento dell’adesione.

Il modulo nella pagina «Diventa un Rappresentante» ha l’aspetto del Sito, ma i dati che invii vengono trasmessi a un modulo Google di cui siamo titolari, e raccolti in un foglio di calcolo Google accessibile solo alle persone autorizzate dal titolare. Google agisce come nostro fornitore (responsabile del trattamento) secondo i propri termini per i servizi di Google Workspace / Google Drive.

Prima dell’invio ti chiediamo di confermare di aver letto questa informativa e di acconsentire al trattamento dei dati per essere ricontattato/a. Se non acconsenti, non puoi inviare il modulo. Puoi revocare il consenso e chiedere la cancellazione dei dati scrivendo a azioneuniversitaria.univr@gmail.com.

Il modulo non imposta cookie propri. Il campo nascosto che vedi nel codice della pagina serve solo a bloccare i programmi automatici e non raccoglie informazioni.

I dati sono trattati con strumenti elettronici, con misure tecniche e organizzative adeguate a proteggerli da accessi non autorizzati, perdita e usi illeciti (art. 32 GDPR). Vi hanno accesso solo le persone autorizzate dal titolare. I dati non sono diffusi.

I dati possono essere trattati, per conto del titolare e in qualità di responsabili del trattamento (art. 28 GDPR), dal fornitore di hosting del Sito (Cloudflare), da Google (che ospita il modulo di candidatura e il foglio con le risposte) e dai fornitori dei servizi informatici e di posta elettronica che il titolare usa. Possono inoltre essere comunicati ad autorità pubbliche o giudiziarie quando la legge lo richiede. L’elenco aggiornato dei responsabili può essere richiesto al titolare.

Il titolare non trasferisce dati personali fuori dallo Spazio economico europeo di propria iniziativa. Google può tuttavia trattare dati anche fuori dallo Spazio economico europeo; se un fornitore tratta dati in Paesi extra SEE, il trasferimento avviene solo con le garanzie previste dagli artt. 44 e seguenti del GDPR (decisione di adeguatezza o clausole contrattuali standard).

• Dati di navigazione: per il tempo stabilito dal fornitore di hosting (Cloudflare), di norma limitato, salvo la necessità di conservarli più a lungo per accertare responsabilità in caso di reati informatici ai danni del Sito.
• Candidature: per il tempo necessario a valutare la candidatura e organizzare le elezioni a cui si riferisce; poi cancelliamo i dati, salvo che tu diventi aderente o candidato (in quel caso vale l’informativa data all’adesione).
• E-mail e comunicazioni: per il tempo necessario a gestire la tua richiesta e, se serve a tutelare un diritto, per il periodo di prescrizione previsto dalla legge.

Puoi esercitare in ogni momento i diritti previsti dal GDPR:

• accesso ai tuoi dati (art. 15);
• rettifica dei dati inesatti (art. 16);
• cancellazione (art. 17);
• limitazione del trattamento (art. 18);
• portabilità dei dati (art. 20);
• opposizione al trattamento fondato sul legittimo interesse (art. 21);
• revoca del consenso, quando il trattamento si basa su di esso, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente (art. 7, par. 3).

Per esercitarli scrivi a azioneuniversitaria.univr@gmail.com. Rispondiamo entro un mese dalla richiesta, prorogabile di due mesi nei casi più complessi (art. 12, par. 3, GDPR).

Se ritieni che il trattamento violi la normativa, puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), Piazza Venezia 11, 00187 Roma, oppure rivolgerti all’autorità giudiziaria.

Il Sito è pensato per studenti universitari e non è rivolto a minori di 14 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati di minori di 14 anni: se pensi che un minore ci abbia scritto, contattaci e cancelleremo i dati.

Possiamo aggiornare questa informativa, per esempio se cambiano il Sito o la normativa. La versione in vigore è sempre quella pubblicata in questa pagina, con la data di aggiornamento indicata in alto.